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文件管理制度

来源：教育局作者：admin 加入时间：2013-01-02

文件管理制度

1、收文处理

⑴凡送发至本局的文件、函件、请示、报告等，一律由办公室登记后，送各领导阅批。

⑵本局干部外出开会带回的文件资料，应及时送交办公室处理。

⑶负责文件传阅的同志要按领导批示的具体意见及时、准确、安全地传阅。受理公文的科室（单位）或个人，必须履行签收手续，注明受理公文时间。办公室负责文件的督办。

⑷各科室要确定专人管理和办理发至本科室的公文。凡请示、报告、上级批转的公文等，办理人应根据领导授权和有关规定，在规定时间内处理完毕，并作出答复（急件急办）；如涉及面宽，情况复杂，不能如期办理的，主办科室应积极创造条件认真办理，并向有关方面（单位）说明情况。所有公文处理结果都应及时报告办公室和批件领导。

⑸各科室（或单位）已经办结的公文，应及时退还办公室存档。

⑹科室办理的单项工作，结束后，要将材料整理一套交办公室归档。

(7)涉及全局性的重要文件由局各领导传阅，一般性单纯业务性文件由局主要领导传阅，分管领导批示。

2、发文办理

⑴各科室以教育局名义发出的文件，由本科室起草，科长核稿（审核文件的内容和文字），办公室审查格式后由主管领导审核、局长签发，拟文科室负责到文印中心按统一的公文格式和份数打印、校对、分发。同时将文件电子版报信息科，信息科及时将电子文件上传至教育网。

⑵公文草拟人要明确公文种类、格式；行文关系要正确；内容要符合党和国家的方针、政策、法律、法规；提出的要求和措施要明确具体，切实注意与过去所发文件精神的衔接；文字表述要简洁、准确。

⑶凡本局发出的公文和与其他部门联合下发的公文，必须由主办科室（或单位）持局长签发的公文底稿验印。同时根据文书立卷的要求把公文底稿和有关材料连同正式文件2份交办公室存档。

⑷涉及有关科室工作职责范围的人大代表、政协委员提案，由科室科长负责组织专人办理；涉及有关部门工作职责范围内容的，要主动与有关部门联系协同办理。任何工作人员都不能拖着不办，互相推诿。

（5）文印作业一般情况下在文印中心打印，特殊情况需在外边完成的，由办公室统一派单办理。